Vos équipes méritent mieux qu'Excel.
Tableaux partagés, doubles encodages, informations dispersées, erreurs de saisie… À force de compenser avec des outils bricolés, vos équipes perdent du temps, vos données perdent en fiabilité et votre entreprise perd de l'argent.
Retinens conçoit l'outil qui remplace ce fichier Excel. Sur mesure, pensé pour votre équipe, pas pour un client type.
Ce ne sont pas toujours les grandes décisions qui coûtent cher. Ce sont les petites pertes répétées.
Un fichier mal tenu, une information recopiée plusieurs fois, une validation qui traîne, une erreur de saisie à corriger… Pris séparément, ces problèmes semblent mineurs. Répétés chaque semaine par plusieurs personnes, ils deviennent un vrai frein pour votre organisation.
Des heures perdues sur des tâches répétitives
Encoder, recopier, vérifier, relancer, chercher une information… Ces petites tâches s'accumulent et mobilisent vos équipes sur du travail qui pourrait souvent être simplifié ou automatisé.
Trop d'allers-retours pour une simple information
Une information terrain passe souvent par un appel, un message, une note, puis un encodage manuel. À chaque étape, l'entreprise perd du temps, ajoute de la friction et augmente le risque d'erreur.
Des erreurs de saisie qui coûtent cher
Plus une information est manipulée manuellement, plus le risque d'erreur augmente : mauvais chiffre, oubli, doublon, version obsolète ou donnée perdue entre deux étapes.
Une vision floue de ce qui se passe vraiment
Sans outil centralisé, il devient difficile de savoir où en est un dossier, qui doit agir, quelles tâches sont bloquées ou quelles informations sont réellement à jour.
Bonjour, il reste 12 palettes en stock chez nous, tu peux mettre à jour le fichier avant la commande de demain matin ?
Quand un fichier Excel devient le seul outil de toute une équipe.
Dans beaucoup de PME, un même fichier Excel centralise les stocks, les plannings ou les commandes. Il est mis à jour à la main par une seule personne, en fin de journée, à partir de messages reçus tout au long de la journée.
Le moindre oubli, une ligne écrasée par erreur ou une version envoyée par mail au mauvais moment, et c’est toute l’équipe qui se retrouve à travailler sur des informations obsolètes.
Ce que ça donne, en vrai, chez un client.
Dans certaines entreprises, une secrétaire peut passer une grande partie de sa journée à coordonner une petite équipe : répondre aux appels, mettre à jour les devis, encoder les horaires, noter les pièces utilisées sur chantier, transmettre les informations et vérifier que tout est bien suivi. Ce travail est essentiel, mais il repose souvent sur trop de manipulations manuelles. Résultat : du temps perdu chaque semaine et une organisation qui dépend fortement d'une seule personne.
La confiance de clients exigeants, dans des secteurs variés
Ces entreprises et organisations nous ont confié leurs projets digitaux, créatifs et sur mesure, dans des secteurs très différents les uns des autres.
Combien vous coûtent réellement vos tâches répétitives ?
Quelques minutes perdues chaque jour peuvent sembler anodines. Mais multipliées par plusieurs personnes, sur une année complète, elles représentent rapidement un budget important. Ce calculateur vous aide à estimer le coût réel du temps perdu dans vos processus actuels.
Ce que ça vous coûte
par an, sur votre équipe
Un outil sur mesure se compte en dizaines de milliers d'euros - payé une fois. Vos pertes, elles, reviennent chaque année.
Investissement vs. pertes :
4 mois pour rentrer dans vos frais.
Coût du projet one-shot
Hébergement 1ère année inclus. Code source à vous.
Vos pertes chaque année
Sur 5 ans, ce montant est multiplié par cinq si rien ne change.
Un outil métier pensé pour votre façon de travailler
Nous ne digitalisons pas pour ajouter une couche de complexité. Nous partons de votre fonctionnement réel : vos équipes, vos flux d'information, vos contraintes terrain et vos objectifs. Ensuite, nous concevons un outil clair, utile et adapté à vos usages.
L'objectif : centraliser les données, réduire les encodages, automatiser les tâches répétitives et donner à votre entreprise une vision plus fiable de ce qui se passe au quotidien.
Gagner du temps
Moins de manipulations inutiles, moins de recherches, moins de relances.
Des outils conçus pour des besoins très concrets
Chaque entreprise a ses propres méthodes, mais certaines problématiques reviennent souvent. Nous créons des outils adaptés à votre métier, à vos équipes et à vos processus internes.
Un projet en tête ?
Parlons-en simplement.
Expliquez-nous votre besoin, même s'il n'est pas encore totalement défini. Nous prendrons le temps de comprendre votre contexte pour vous proposer une approche adaptée, concrète et utile.